في إطار تعاون المكتبات ومختلف الجامعات والهيئات العلمية داخل المملكة وخارجها فإن المكتبة تعمل على توفير الكتب والمراجع لأعضاء هيئة التدريس والطلاب عن طريق الإعارة التعاونية أو تصوير المواد المختلفة من أوعية مصادر المعلومات من كتب ومقالات ورسائل وخلافه، ومن الجهات التي تتعامل معها المكتبة في مشروع الإعارة المتبادلة جامعة أم القرى و جامعة الطائف.

شروط الإعارة التعاونية:

• أن يكون منتسبا لإحدى الجامعتين.
• أن يكون حاصلاً على بطاقة العضوية في مكتبة جامعته .
• أن تتم المخاطبات النظامية بين العمادتين كل حالة على حده ويمكن اعتماد النماذج الجاهزة .
• أن يقوم المستفيد بتعبئة إقرار خطي برغبته في الاستعارة لدى الجهة الأخرى والتعهد بالمحافظة على المقتنيات والالتزام باللوائح والتنظيمات (يكون هناك نموذج متفق على صياغته معد مسبقا لهذا الامر) .
• وجود منسق دائم ويفضل أن يكون رئيس قسم الاعارة في كل جهة.
• ان يراجع المستفيد حضوريا لاستلام وإرجاع الكتب واستلام إخلاء الطرف .
• يمكن التنسيق بالهاتف في الحالات المستعجلة لمعرفة وجود كتب على مستعير ما لدى الجهتين .
• تعلق الاعارة عن المستفيد في حالة وصول الغرامة حد اعلاه 50 ريال .

ضوابط الإعارة التعاونية:

• إن امكن حل مشكلة التكشيف على الجهتين في ملفات الاعارة الالية يكتفى بالإعارة على النظام وأن لم تحل فيفتح نظام الاعارة في النظام لدى كل جامعة مع استخدام النظام البطاقي القديم بحيث يكون مع المستعير بطاقة في يده تختم في كل مرة إعارة اوتسديد ومن مسؤوليته الحفاظ عليها وإبرازها عند الطلب ويتحمل ما يترتب عند فقدها.
• عند إخلاء الطرف لابد من احضار ما يثبت من إخلاء طرفه لدى الجامعة الاخرى.
• في حالة وجود افراد متعاقدين من خارج المملكة يعمل لهم وضع خاص يتناسب مع ظروف سفرهم في كل عام.

ضوابط الإعارة التعاونية لأعضاء هيئة التدريس:

• فترة الاعارة شهر واحد فقط.
• عدد الكتب التي يمكن اعارتها لأعضاء هيئة التدريس (10) كتب.
• تمدد الإعارة لمرة واحدة ولنصف المدة السابقة.
• لا تجدد الإعارة في حالة حجز الكتاب من قبل مستفيد أخر.

ضوابط الإعارة التعاونية للطلبة وبقية منسوبي الجامعة:

• الفترة الزمنية لإعارة كل كتاب (15) يوم .
• يتم اعارة (4) كتب كحد اقصى .
• يتم تمديد اعارة الكتاب لمرة واحدة ولنفس المدة .
• لا تجدد الإعارة في حالة حجز الكتاب من قبل مستفيد أخر.