يسر جامعة الملك عبد العزيز ممثلة في عمادة شؤون المكتبات أن تقدم هذه اللائحة لرواد المكتبة المركزية و فروعها بهدف التعرف على نظم وقواعد خدمات التصوير وما يرتبط بها، والعمادة إذ تعرف القارىء الكريم بهذه القواعد و تلك النظم لتأمل أن تكون قد وفقت في إعطاء المستفيد صورة متكاملة عن أسس وقواعد ما تقدمة من خدمات معلوماتيه لكل مستفيد من هذا المنهل العظيم:                   

حميع المواد التي تحمل ختم جامعة الملك عبد العزيز.

• المستندات و المطبوعات و الأوراق الشخصية والخاصة.
• المحاضرات والمذكرات المكتوبة باليد أو الآلة الكاتبة.
• المخطوطات الأصلية أو المطبوعة او تلك التي لم يأخذ تصريح لها من قسم المخطوطات بناء على قواعد تصوير المخطوطات.
• رسائل الماجستير و الدكتوراة بجامعة الملك عبد العزيز الغير منشورة إلا بإذن من مؤلفيها.
• مايزيد عن 25 صفحة من صفحات الكتاب الواحد في المره الواحدة.
• أية مواد أخرى ترى عمادة شؤون المكتبات عدم تصويرها.

• منسوبو الجامعة وطلابها.
• الباحثون والهيئات من خارج الجامعة.

• تدفع رسوم التصوير مقدما ونقدا لقسم التصوير وتقبل الحوالات المالية إذا كان طالب التصوير جهة علمية.
• الرسوم المذكورة قابلة للتغير وفقاً للظروف.

• تملأ الاستمارة الخاصة بطلب تصوير المخطوطات لدراستها من قبل قسم المخطوطات.
• بالنسبة لطالب الدراسات العليا بجامعة الملك عبد العزيز فعليه احضار خطاب رسمي من المشرف على الرسالة ومعتمدة من الكلية التابع لها محددا حاجته للمخطوطة والغرض من تصويرها.
• بالنسبة للباحث الذي ينتمي الى مؤسسات او هيئات علمية سواء داخل المملكة او خارجها فعليه التقدم بطلب تصوير المخطوطة للجهة التابع لها والتي تقوم بدورها بإرسال خطاب رسمي مبينا فيه حاجة الباحث للمخطوطة والغرض من تصويرها ويستثنى من ذلك اعضاء هيئة التدريس بجامعة الملك عبد العزيز.
• بالنسبة للفئات الاخرى فانه ينبغي على الباحث اثبات هويته وخبراته العلمية وتحديد حاجته للمخطوطة والغرض من تصويرها، ويعرض الامر على عميد شؤون المكتبات لاتخاذ اللازم.